Аутсорсинг обеспечения СИЗ

Программа комплексного обеспечения предприятия СИЗ позволит обеспечить 100% сотрудников Вашей компании средствами защиты в соответствии с типовыми отраслевыми нормами и внутренними требованиями предприятия, освободиться от непрофильных функций, оптимизировать затраты.

В чем помогает Аутсорсинг

Поставки и контроль наличия СИЗ. Своевременное и качественное обеспечение работников средствами индивидуальной защиты решает много проблем: планирование потребности СИЗ в соответствии с нормами выдачи, учет выдачи и ведение личных карточек, своевременные поставки СИЗ.

Поставки и контроль наличия СИЗ

Своевременное и качественное обеспечение работников средствами индивидуальной защиты решает много проблем: планирование потребности СИЗ в соответствии с нормами выдачи, учет выдачи и ведение личных карточек, своевременные поставки СИЗ.

Новый уровень менеджмента

Раньше все бизнес-процессы оставались внутри компании, и это считалось эффективным. Но современные тренды показывают, что компании и руководителям проще фокусироваться на своих основных задачах, когда непрофильную деятельность берут на себя профессионалы.

Статистика и автоматизация

Вы знаете, насколько различаются нормы закупок и реальный расход СИЗ? Как можно сделать снабжение более оптимальным с учетом множества факторов? Как свести складские остатки к нулю, сохраняя при этом высокий уровень обеспеченности сотрудников?

Поддержание имиджа компании

Насколько внешний вид сотрудников соответствует имиджу Вашей компании? Своевременно ли стирается или ремонтируется одежда? У всех ли сотрудников форма подобрана по росту и размеру? Есть ли у компании корпоративный альбом?

Выбор поставщика

У Вас были случаи несвоевременных поставок или получения товара плохого качества? Сколько времени и энергии Вы потратили на недопущение таких ситуаций и ликвидацию последствий?

Безопасность персонала

Отсутствие даже одного элемента индивидуальной защиты повышает травмоопасность на производстве либо приводит к простою из-за невозможности рабочего приступить к своим задачам.

Производительность труда

Если сотрудник не может получить на складе даже минимальный необходимый ему комплект спецодежды из-за его отсутствия, либо отсутствия подходящего ему размера, скажется ли это на отношении сотрудника к своей работе и на результате его работы?

Мотивация персонала

В условиях дефицита квалифицированных кадров и примерно одинаковой заработной платы на заводах в регионе сотрудники чутко реагируют на нематериальные факторы: условия труда, атмосферу в коллективе, внимание со стороны руководства, а также на обеспечение качественной одеждой, обувью и прочими СИЗ.

Контроль расходов

Складские остатки всегда негативно сказываются на финансовых показателях компании. Если же к этому добавить замороженные запасы, то затраты возрастают. Недостаточное или некорректное обеспечение может привести к значительным расходам при прохождении проверки ГИТ. В случае возникновения травм или заболеваний затраты на другие статьи расходов увеличиваются.

Что дает аутсорсинг обеспечения СИЗ

Управляющему персоналу:

Делегирование задач по обеспечению СИЗ профессионалам
Непрерывный процесс производства
Уверенность в защищенности работников
Оптимизацию расходов на СИЗ
Строгое соответствие законодательству

Работникам служб снабжения:

Прозрачные условия закупок и поставок
Обеспечение работающих круглосуточно или в удаленных точках СИЗ с коротким сроком эксплуатации
Отсутствие невостребованных СИЗ

Сотрудникам отдела промышленной безопасности:

Полную информацию о потребностях персонала в СИЗ
Комплексное обеспечение работников СИЗ
Прогнозирование и планирование расходов на СИЗ
Уверенное прохождение аудитов
Соответствие СИЗ характеру выполняемой работы
Оперативное реагирование на вопросы качества

Работникам предприятия:

Высокий уровень сервиса
Комфортные условия получения СИЗ
СИЗ нужных размеров в момент обращения
Защиту здоровья

Что делаем

Выдаем и ремонтируем спецодежду

Подбираем спецодежду в пределах одного-двух размеров. Есть возможность примерки в специально оборудованных примерочных кабинах. В случае порезов или разрывов — ремонтируем спецодежду в месте выдачи

Маркируем спецодежду

Наносим на спецодежду несмываемую этикетку, с помощью которой удобно вести учет выдачи и количества стирок одежды

Наносим обезличенную маркировку

Наносим обезличенную маркировку сразу после пошива. Привязать комплект к карточке сотрудника можно в месте выдачи, что позволит ускорить процесс выдачи спецодежды

Стираем и храним спецодежду

Принимаем спецодежду через шкафы-накопители и индивидуальные шкафы выдачи. По результатам формируем отчеты о количестве и сроках обслуживания

Идентифицируем работников

На рабочем месте оператора выдачи размещаем считыватель магнитных карт. Он сможет легко идентифицировать работника, что ускорит обработку и поиск данных конкретного сотрудника

Автоматизируем выдачу

С помощью пропуска выдаем через вендинговые аппараты защитные очки, полумаски, кремы для защиты кожи, защитные перчатки и вкладыши для защиты слуха

Информируем о поступлении СИЗ

При поступлении на склад СИЗ из чистки или новых СИЗ для плановой выдачи работник получит уведомление по SMS или email

Выдаем доступ к личному кабинету

Работник сможет зайти в ЛК и посмотреть информацию по графику, нормам выдачи СИЗ, а также пройти инструктаж

Анализируем обеспеченность

По результатам выдачи формируем отчеты по показателям обеспеченности предприятия, по подразделениям и сотрудникам. Отчеты отправляются руководителям автоматически

Отправляем СМС о медосмотре

Настраиваем интеграцию с медицинскими аппаратами марки «Квазар». Ответственным лицам отправляем СМС в случае непрохождения медосмотра работником

Выдаем негабаритные СИЗ

С помощью постаматов и пропусков работников реализуем выдачу крупногабаритных СИЗ

Мобильное приложение

В нем сотрудник сможет посмотреть график выдачи спецодежды, узнать, какая одежда находится в стирке, а также написать обращение на склад

В чем преимущества?

1. Планирование потребности и затрат
Вам достаточно один раз выбрать поставщика, и Восток-Сервис возьмет все заботы по обеспечению персонала средствами защиты на себя. Мы сами будем считать, измерять и прогнозировать потребность. Вам останется только контролировать процессы по регулярным отчетам в режиме онлайн.

2. Свобода от остатков
На складе больше не будет остатков и неликвидов — Восток-Сервис будет поставлять только нужную спецодежду. Вы платите только за те СИЗ, которые мы поставили. Оплата происходит по факту получения.

3. Своевременное информирование
Сотрудник компании получает SMS-оповещение с приглашением на примерку или приглашением забрать из стирки свою одежду. Руководители подразделений точно знают, сколько, чего и кому выдано. В любой момент можно сформировать любой отчет.

4.100% обеспечение потребности работников в СИЗ
У каждого сотрудника компании есть необходимая одежда и средства защиты в соответствии с типовыми отраслевыми нормами и требованиями компании, сотрудники чувствуют заботу о них и их семьях.

5. Гибкое реагирование на изменение потребности
Изменение норм и штатной численности персонала теперь автоматически отображаются в отчетах и учитываться при планировании поставок. Все процессы автоматизированы и оцифрованы. Соответствие СИЗ ТР ТС 019/2011 и корпоративным требованиям клиента.

6. Прозрачность ценообразования и процессов обеспечения
Открытый переговорный процесс позволяет видеть необходимые факторы ценообразования и понимать, как и от чего цена может быть скорректирована спустя время.

7. Оптимизация затрат на процедуры, персонал
Оплатить счет на текущие расходы гораздо проще и эффективнее, чем заниматься поддержанием состояния склада, персонала и нести прочие организационные издержки.

8. Доступность выбора СИЗ
Подбираем СИЗ по условиям труда, внедряем новые виды, оперативно реагируем на вопросы по качеству. Ведем карточки, чистим одежду и поставляем сопутствующие товары.

9.Культура производства
Улучшаем социальный климат благодаря высокому качеству сервиса. Повышаем имидж предприятия за счет инновационного подхода к безопасности труда.

Как пойдет работа

1.

Осознание потребности совершенствовать обеспечение СИЗ
2.

Аудит обеспечения СИЗ и стратегия внедрения аутсорсинга
3.

Создание совместной комиссии по интеграции
4.

Сбор и систематизация данных от заказчика
5.

Согласование условий, номенклатуры СИЗ для выдачи, ценообразования
6.

Заключение договоров, формирование спецификаций
7.

Создание пунктов обслуживания
8.

Организация процесса выдачи
9.

Внедрение автоматизации

Стабильные и прогнозируемые процессы
Обеспеченность персонала СИЗ – до 100%
Автоматизированный сервис 24/7

Оставить заявку на услугу «Аутсорсинг»:
d.danilkovich@vostok.by

Новинки

Перейти

Распродажа

перейти